Всі користувачі Outlook пам'ятають і користуються такою зручною функцією, як функція швидкого набору адреси (Auto-Complete, автопідстановка або автонабір поштової адреси). За допомогою швидкого набору виглядає наступним чином:
1) Заповнити форму "запам'ятовує" всі імена одержувачів і їх поштові адреси після того, як ви відправили йому пошту
2) Коли користувач в адресному рядку Outlook вводить перші літери поштової адреси або імені користувача, і Outlook, в разі наявності в кеші адрес швидкого набору подібного адресата, автоматично пропонує відповідний поштову адресу.
функцію автозаповнення в Outlook можна включити / відключити, якщо перейти в Сервіс-> Параметри-> Параметри почти-> Додаткові параметри-> Пропонувати імена при заповненні полів «Кому», «Копія», і т.д. (Тут потрібно здати або встановити галочку).
А де ж Outlook 2003/2007 зберігає адреси, що з'являються в рядку швидкого набору?
Файл з кешем введених адрес зберігається по шляху Documents and Settings /\% Username% \/ Application Data / Microsoft / Outlook / і називається Outlook.NK2.
У тому випадку, якщо ви хочете скинути історію набраних адрес в Outlook 2003/2007, файл Outlook.nk2 необхідно видалити.
Якщо ви хочете перенести інформацію з кешем введених адрес на інший комп'ютер, просто скопіюйте його на новий комп'ютер в потрібний профіль.
Для тонкого редагування поштових адрес, що зберігаються в кеші автозаповнення можна скористатися сторонньою утилітою, наприклад NK2View. Ця утиліта дозволяє обробляти вміст файлу автозаповнення Outlook (. NK2), наприклад, відобразити всі записи електронної пошти, або експортувати ці записи в формат текст / HTML / XML.
