Portable Document Format - це формат документа в електронному вигляді, при якому ми отримуємо знімок контенту. Ці файли не підлягають редагуванню, але є універсальним способом передачі інформації. Фактично це графічний формат. У ситуаціях, коли ви маєте такий документ, але вам необхідно його змінювати, слід перевести PDF в Excel. Існує три способи це зробити.
Як перетворити PDF в Excel вбудованими засобами
Скористаємося програмою Acrobat Reader і функцією Office "Текст за стовпцями". Якщо у вас немає Acrobat Reader, зайдіть на офіційний сайт і скачайте.
Завантажити Acrobat Reader
Натисніть на кнопку "Завантажити безкоштовно".
Якщо вам не потрібен MacAfee (антивірус), зніміть галочки в середньому вікні. Клацніть на "Встановити зараз".
Дочекайтеся, коли скочується і встановіть програму.
Відкрийте документ в установленому ПО і збережіть як текст. Для цього виберіть меню "Файл", "Зберегти як інший", "Текст".
Натисніть кнопку "Зберегти". Документ буде збережений у вигляді тексту.
Відкрийте текстовий файл в блокноті, виділіть всі (CTRL + A) і скопіюйте в буфер (CTRL + C).
Відкрийте програму, створіть нову книгу і в першу осередок вставте текст (CTRL + V).
Потім поставте покажчик на клітинку A1 і перейдіть на вкладку "Дані". Там натисніть кнопку "Текст за стовпцями".
Виберіть пункт "З роздільниками" і клацніть "Далі".
Як роздільник виберіть пробіл або будь-який інший, якщо у вашому документі інакше. Знову тиснемо "Далі".
Формат краще залишити загальний. Натискайте "Готово".
Результат далекий від досконалості, але невелику таблицю можна поправити вручну.
Спробуємо перевести файл PDF в Excel формат, скориставшись іншою командою Acrobat Reader. Зберігаючи документ в іншому вигляді, виберіть команду "Word або Excel онлайн". Вам знадобиться підключення до мережі.
На жаль, поки переклад можливий тільки в Word і відсутня російську мову. Так що таким способом конвертувати PDF в Excel не вийде.
Онлайн конвертер PDF в Excel
Існує безліч сервісів, що дозволяють це зробити. Спробуємо дещо і порівняємо результати.
Sodapdf
У цьому сервісі для завантаження потрібно натиснути кнопку "Огляд".
Після недовгого очікування можна скачати.
В результаті отримуємо адекватну таблицю на двох аркушах.
Pdf.io
Файл можна просто перетягнути на поле сервісу.
Після чого можна відразу завантажувати.
Результат представлений на двох аркушах, але зате у вигляді таблиці, практично ідентичною таблиці з оригіналу.
Convertio
Зручно, що файл можна просто перетягнути у вікно сервісу.
Потім натиснемо кнопку "Перетворити".
Конвертація PDF в Excel виконується швидко. Натиснемо скачати, щоб отримати документ.
Як бачимо, всі дані розташовані в одному стовпці. Приведення таблиці в нормальний вигляд займе досить багато часу.
Pdftoexcel
Цей сервіс не дає перетягувати файл. Потрібно натиснути кнопку "Виберіть файл".
Шукаємо файл в системі і виділяємо його. Далі треба натиснути "Відкрити".
Після конвертації з'явилася можливість скачати.
результат ідентичний.
Цей спосіб перекладу з PDF в Excel також не самий ідеальний. Єдине полегшення - не потрібно заново все друкувати, а можна буде обійтися копіюванням і вставкою. Але для великих таблиць це затратно по часу.
Можна сказати, що більшість сервісів цілком задовільно впоралися з таким завданням, як з PDF зробити Excel, однак перші два - фаворити.
Як перевести і скопіювати таблицю з PDF в Excel - програми
Здебільшого програмне забезпечення для цих цілей платне. Наведемо короткий огляд деяких.
ABBYY PDF Transformer+
Завантажити за 5990 р. можна тут.
Завантажити ABBYY PDF Transformer+
Це ліцензійний продукт, повністю спрямований на роботу з документами. Крім усього іншого, ПО дозволяє і переклад в різні формати. Зручна тим, що можна просто виділити текст і скопіювати в будь-яку програму, наприклад, Word або Excel.
Pdfexcelconverter
завантажити Pdfexcelconverter
Це умовно безкоштовний продукт, який необхідно інсталювати на комп'ютер.
Натисніть на "+", щоб завантажити файл.
починаємо конвертацію.
І отримуємо пропозицію зареєструватися. У безкоштовної версії конвертується тільки перша сторінка. Результат теж не вражає.
Total pdf converter
Завантажити Total pdf converter
Ще одна умовно-безкоштовна програма. Після установки ми можемо відкрити в ній файл і конвертувати його в будь-який формат.
Як в ній зберегти експорт PDF в Excel? Просто вказати потрібну папку.
Після конвертації в зазначеній папці з'являється файл. Таблиця цілком пізнавана, але в безкоштовній версії розпізнається тільки перша сторінка.
Able2extract
завантажити Able2extract
Умовно-безкоштовна програма, відкрита для вільного скачування. Ліцензія коштує 150 доларів.
Зручно, то що кожен крок супроводжується підказкою.
В умовно-безкоштовної версії ви не зможете виконати ніяких дій, окрім як відкрити файл.
Макрос для імпорту з PDF в Excel неможливо написати, так як цей формат більше відноситься до графічного типу. Тут необхідно користуватися програмами розпізнавання тексту. А ось конвертувати з .xls в нього цілком можливо і програмним шляхом, так як Office має відповідну надбудову.
На закінчення можемо відзначити, що найпростіший і надійний варіант розпізнати текст з PDF в Excel для поодиноких випадків - використання онлайн сервісів. Якщо ви конвертуєте великий обсяг документів, то має сенс купити ліцензійне ПЗ.
Відмінного Вам дня!
