Excel необхідний у випадках, коли вам потрібно впорядкувати, обробити і зберегти багато інформації. Він допоможе автоматизувати обчислення, робить їх простіше і надійніше. Формули в Excel дозволяють проводити як завгодно складні обчислення і отримувати результати моментально.
Як написати формулу в Excel
Перш ніж вчитися цьому, слід зрозуміти кілька базових принципів.
- Кожна починається зі знака "=".
- Брати участь в обчисленнях можуть значення з осередків і функції.
- Як звичних нам математичних знаків операцій використовуються оператори.
- При вставці запису в осередку за замовчуванням відображається результат обчислень.
- Подивитися конструкцію можна в рядку над таблицею.
Кожна клітинка в Excel є неподільною одиницею з власним ідентифікатором (адреса), який позначається буквою (номер стовпчика) і цифрою (номер рядка). Відображається адресу в поле над таблицею.
Отже, як створити і вставити формулу в Excel? Дійте за наступним алгоритмом:
- Встановіть покажчик на осередок, де будуть проводитися обчислення.
- Натисніть на клавіатурі знак "=".
- Мишкою клацніть по першій клітинці, яка бере участь в обчисленнях.
- Поставте знак оператора, наприклад "*".
- Клацніть по другому осередку.
- натисніть ENTER.
- Переведіть покажчик на клітинку з обчисленнями, і ви побачите, як виглядає результат ваших дій.
Ми дізналися, як поставити і порахувати формулу в Excel, а нижче наведено перелік операторів.
позначення значення
+ додавання
- віднімання
/ Розподіл
* Множення
Якщо вам необхідно вказати число, а не адреси комірок - вводите його з клавіатури. Щоб вказати негативний знак у формулі Excel, натисніть "-".
Як вводити і скопіювати формули в Excel
Введення їх завжди здійснюється після натискання на "=". Але що робити, якщо однотипних розрахунків багато? В такому випадку можна вказати одну, а потім її просто скопіювати. Для цього слід ввести формулу, а потім "розтягнути" її в потрібному напрямку, щоб розмножити.
Встановіть покажчик на копійований осередок і наведіть курсор миші на правий нижній кут (на квадратик). Він повинен прийняти вигляд простого хрестика з рівними сторонами.
Натисніть ліву кнопку і тягніть.
Відпустіть тоді, коли треба припинити копіювання. У цей момент з'являться результати обчислень.
Також можна розтягнути і вправо.
Переведіть покажчик на сусідню клітинку. Ви побачите таку ж запис, але з іншими адресами.
При копіюванні таким чином номера рядка збільшуються, якщо зсув відбувається вниз, або збільшуються номера стовпців - якщо вправо. Це називається відносна адресація.
Давайте введемо в таблицю значення ПДВ і порахуємо ціну з податком.
Ціна з ПДВ вираховується як ціна * (1 + ПДВ). Введемо послідовність в перший осередок.
Спробуємо скопіювати запис.
Результат вийшов дивний.
Перевіримо вміст у другому осередку.
Як бачимо, при копіюванні змістилася не тільки ціна, але і ПДВ. А нам необхідно, щоб цей осередок залишалася фіксованою. Закріпимо її за допомогою абсолютної посилання. Для цього перекажіть покажчик на першу комірку і клацніть в рядку формул на адресу B2.
Натисніть F4. Адреса буде розбавлений знаком "$". Це і є ознака абсолютно осередки.
Тепер після копіювання адреса B2 залишиться незмінним.
Якщо ви випадково ввели дані не в ту клітинку, просто перенесіть їх. Для цього наведіть курсор миші на будь-яку межу, дочекайтеся, коли миша стане схожа на хрестик із стрілками, натисніть ліву кнопку і тягніть. У потрібному місці просто відпустіть маніпулятор.
Використання функцій для обчислень
Excel пропонує велику кількість функцій, які розбиті по категоріям. Подивитися повний перелік можна, натиснувши на кнопку Fx близько рядки формул або відкривши розділ "Формули" на панелі інструментів.
Розповімо про деякі функції.
Як задати формули "Якщо" в Excel
Ця функція дозволяє задавати умова і проводити розрахунок в залежності від його істинність або хибність. Наприклад, якщо кількість проданого товару більше 4 пачок, слід закупити ще.
Щоб вставити результат в залежності від умови, додамо ще один стовпець в таблицю.
У першій клітинці під заголовком цього шпальти встановимо покажчик і натиснемо пункт "Логічні" на панелі інструментів. Виберемо функцію "Якщо".
Як і при вставці будь-якої функції, відкриється вікно для заповнення аргументів.
Зазначимо умова. Для цього необхідно клацнути в перший рядок і вибрати перший осередок "Продано". Далі поставимо знак ">" і вкажемо число 4.
У другому рядку напишемо "Закупити". Цей напис буде з'являтися для тих товарів, які були розпродані. Останній рядок можна залишити порожній, так як у нас немає дій, якщо умова помилкова.
Натисніть ОК і скопіюйте запис для всього стовпця.
Щоб в осередку не відображалося "БРЕХНЯ" знову відкриємо функцію і виправимо її. Поставте покажчик на першу комірку і натисніть Fx близько рядки формул. Вставте курсор на третій рядок і поставте пробіл в лапках.
Потім ОК і знову скопіюйте.
Тепер ми бачимо, який товар слід закупити.
Формула текст в Excel
Ця функція дозволяє застосувати формат до осередки. При цьому будь-який тип даних перетвориться в текст, а значить не може бути використаний для подальших обчислень. Додамо стовпець щоб відформатувати підсумкову суму.
У перший осередок введемо функцію (кнопка "Текстові" в розділі "Формули").
У вікні аргументів вкажемо посилання на осередок підсумкової суми і встановимо формат "# руб.".
Натиснемо ОК і скопіюємо.
Якщо спробувати використовувати цю суму в обчисленнях, то отримаємо повідомлення про помилку.
"ЗНАЧ" позначає, що обчислення не можуть бути зроблені.
Приклади форматів ви можете бачити на скріншоті.
Формула дати в Excel
Excel надає багато можливостей по роботі з датами. Одна з них, ДАТА, дозволяє побудувати дату з трьох чисел. Це зручно, якщо ви маєте три різних шпальти - день, місяць, рік.
Поставте покажчик на першу комірку четвертого стовпця і виберіть функцію зі списку "Дата і час".
Розставте адреси осередків відповідним чином і натисніть ОК.
Скопіюйте запис.
Автосумма в Excel
На випадок, якщо необхідно скласти велику кількість даних, в Excel передбачена функція СУММ. Для прикладу порахуємо суму для проданих товарів.
Поставте покажчик в осередок F12. У ній буде здійснюватися підрахунок підсумку.
Перейдіть на панель "Формули" і натисніть "Автосумма".
Excel автоматично виділить найближчий числовий діапазон.
Ви можете виділити інший діапазон. В даному прикладі Excel все зробив правильно. Натисніть ОК. Зверніть увагу на вміст комірки. Функція СУММ підставилась автоматично.
При вставці діапазону вказується адреса першого осередку, двокрапка і адреса останньої клітинки. ":" Означає "Взяти все осередки між першою і останньою. Якщо вам треба перерахувати кілька осередків, розділіть їх адреси крапкою з комою:
СУММ (F5; F8; F11)
Робота в Excel з формулами: приклад
Ми розповіли, як зробити формулу в Excel. Це ті знання, які можуть стати в нагоді навіть в побуті. Ви можете вести свій особистий бюджет і контролювати витрати.
На скріншоті показані формули, які вводяться для підрахунку сум доходів і витрат, а також розрахунок балансу на кінець місяця. Додайте листи в книгу для кожного місяця, якщо не хочете, щоб все таблиці розташовувалися на одному. Для цього просто натисніть на "+" внизу вікна.
Щоб перейменувати лист, два рази на ньому клацніть і введіть ім'я.
Таблицю можна зробити ще докладніше.
Excel - дуже корисна програма, а обчислення в ньому дають практично необмежені можливості.
Відмінного Вам дня!
